Внесення інформації про платежі в ручному режимі

Ручне внесення платежів використовується у випадках, коли платіж не був автоматично отриманий через інтеграцію. Це може знадобитися, якщо: оплата здійснена через касу банку; вчинено банківський переказ без автоматичної інтеграції; платіж виконано карткою, але без підтягування в систему; потрібна корекція платіжної інформації за попередні періоди.

Процес внесення платіжної інформації

За регулярне обслуговування

Щоб додати новий платіж: Натисніть кнопку “+” у розділі платежів. У діалоговому вікні вкажіть: Особовий рахунок (арт ID) — виберіть мешканця, за якого здійснено платіж. Суму платежу — введіть точне значення. Номер платіжного документа (за наявності). Дату платежу — дату фактичного надходження коштів. Фактичного платника — виберіть зі списку або введіть ПІБ вручну. Фотокопію документа — прикріпіть фото чи скан квитанції, чека або іншого підтвердного документа. Після введення всіх даних натисніть “Зберегти”, щоб підтвердити внесення платежу.

За обслуговування запитів.

Також можна вносити платежі, пов’язані з окремими запитами (разові нарахування). Такий платіж вказує: -за яким запитом здійснено оплату; -чи закрито запит після внесення платежу.

Усі внесені платежі зберігаються в системі та використовуються для формування оборотної відомості, звітності або подальшого перегляду.